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Ecco brevemente alcuni dei progetti realizzati, scelti tra i temi che
si incotrano più spesso nelle aziende; in molti casi però l'analisi
ha riguardato argomenti strettamente legati al Business, e non è possibile
riassumerli.
Analisi di redditività
In molte aziende, i report di conto economico non sono prodotti dal
sistema contabile, ma sono il risultato di attività di operazioni
(ripartizione di costi, integrazione con dati statistici,
riclassificazioni) molto spesso frutto di elaborazioni individuali
(Excel).
Con gli strumenti di Business Intelligence abbiamo standardizzato ed
automatizzato il processo, arricchendolo di indicatori economici di
prestazione. Si è trattato, nello specifico, di aziende nei settori
sanitari, produzione chimica e aziende di servizi.
Analisi vendite
Sulla base di dati relativi al ciclo attivo, prelevati dalla banca
dati del sistema gestionale, sono stati prodotti documenti di analisi
delle vendite, analitici fino al dettaglio della riga-bolla, con
andamenti temporali, comparazione dei prezzi applicati, incidenza per
aree geografiche o linee di prodotto.
In questo caso si è trattato di industrie produttrici di materiali per
l'edilizia, o nel settore ortofrutticolo.
Per un'importante azienda del settore farmaceutico, invece, sono state
confrontate le vendite dei farmaci con l'attività di visita degli
informatori, sulla dimensione geografica, valutare l'efficacia delle
azioni di vendita. Sono possibili analisi di market share, nel tempo,
con determinazione di indici di assorbimento e di penetrazione.
Analisi dei consumi
Partendo dalle movimentazioni di magazzino, si è analizzata la
distribuzione dei consumi per area aziendale, e per le diverse
classificazioni di prodotto. Si sono analizzate le giacenze sulla
dimensione temporale (settimana), con il dettaglio del lotto
d'acquisto, in modo da analizzare il fenomeno della merce a magazzino
scaduta.
Analisi approvvigionamenti
I lead time definiti a sistema sono stati confrontati con gli indici
di rotazione riscontrati, ed i tempi di consegna effettivi, per
fornire informazioni utili alla ri-taratura del processo di
approvvigionamento di un gruppo di aziende che operano nel settore
sanitario.
Pricing
Per una azienda che opera nel settore delle manutenzioni stradali, è
stato predisposto un sistema di analisi di costi e ricavi, in grado di
ripartire i primi sulle diverse voci di ricavo, in modo da verificare
se i prezzi unitari previsti nei capitolati richiedono interventi di
revisione.
Analisi dei costi
La composizione dei costi industriali, ed il loro andamento nel tempo,
sono stati oggetto di una specifica analisi, per una azienda per la
quale il costo delle materie prime è soggetto a continue fluttuazioni.
Si voleva infatti verificare se i prezzi di vendita erano coerenti
con il costo industriale, determinato nel momento in cui la vendita è
stata perfezionata, in modo da separare le responsabilità del
venditore, dalla varianza dovuta alle fluttuazioni di mercato e dei
cambi.
Riconciliazioni
Una importante caratteristica delle tecniche di analisi dati adottate,
è la facilità di integrare fonti di informazioni diverse. Una
applicazione frequente è quindi la riconciliazione di scritture
presenti nei sistemi di aziende che dovrebbero tenere scritture
simmetriche. Una importante applicazione ha riguardato le relazioni
tra alcune aziende ospedaliere e ULSS, analizzando analiticamente le
di diagnostica, farmaceutica, i ricoveri, ed altri servizi resi
reciprocamente, evidenziando i flussi economici tra le diverse
strutture, e semplificando l'indagine nei casi di controversie.
